故人のご命日に行うのが理想ですが、寺院の都合やご参会者の方々のご都合に合わせ、ご命日の1ヶ月ほど前からご命日のお日取りをお選びになるのが一般的です。
ご命日により前に営まれるのがしきたりとされています。

封筒、本状、返信葉書、会場案内図がご案内状に必要なセットです。
本状には、どなたの何回忌の法要かを明記し、日時・会場・服装などを盛り込みます。先方のご都合も考慮して、1ヶ月ほど前には発送できるよう、早目のご手配が必要です。

通常、お引物（茶の子）にはお茶や海苔、シーツやタオルといったものがよく使われます。
掛紙には忌事用水引きをかけて、「茶の子」と書き、その下に施主家名を書き込みます。故人の戒名、回忌を併せて記す場合は、右上に記載します。